Orgcharting 用户手册 1.1

以下是《Orgcharting 用户手册 1.1》的中文总结： --- # 《Orgcharting 用户手册 1.1》总结 ## 第一章 功能概览 OrgCharting 是一款功能强大的组织结构图软件，支持通过鼠标点击或数据文件快速生成图表。其特点包括： 1. **丰富的模板和样式**：提供现成的模板、配色方案、背景和创意主题，帮助用户快速创建专业图表。 2. **高度自定义**：支持个性化设置，如布局样式、数据属性等。 3. **数据管理**：可导入和导出数据（支持 .txt、.csv、.xls、.xlsx、.sql 等格式），并通过数据同步保持图表更新。 4. **多格式导出**：图表可导出为 PDF、JPG、Word、PPT 等，便于共享和演示。 5. **视图和幻灯片功能**：支持多种视图切换，提供自动幻灯片生成功能，适用于精彩演讲展示。 --- ## 第二章 开始使用 1. **安装**：从官网下载安装包，双击.exe文件完成安装。 2. **注册与激活**： - 输入用户名和产品密钥，点击激活按钮完成激活。 - 如未购买，点击“立即购买”获取密钥。 3. **反激活**：在其他设备上使用前需反激活（每30天限制一次）。 - 进入帮助菜单，点击“反激活”。 4. **界面功能区**： - **快速访问工具栏**：提供撤销、重做、创建新图表等快捷功能。 - **功能区菜单**： - **开始菜单**：插入形状、布局、设置距离等。 - **页面样式菜单**：设置主题、背景、水印等。 - **数据菜单**：导入/导出数据、同步数据、自定义数据属性。 - **幻灯片菜单**：创建和编辑幻灯片，支持导出为 PPT。 - **任务菜单**：添加和管理甘特图任务。 - **视图菜单**：切换视图（如树状图视图）并放大/缩小图表。 - **帮助菜单**：提供教程、FAQ、快捷键等。 --- ## 第三章 基本操作 1. **插入形状**： - 支持插入上级、同级、下级和助手形状。 - 快捷键：如插入下级（Ctrl + V）。 2. **编辑形状**： - 选择、移动、删除形状。 - 支持剪切、复制和粘贴。 - 在形状上展示照片、插入附件、超链接、评论和注释。 3. **布局与自定义**： - 支持多种布局样式。 - 设置形状间的水平和垂直距离。 --- ## 第四章 数据管理 1. **数据导入**： - 支持从.txt、.csv、.xls、.xlsx、.sql等文件导入数据。 - 通过“数据菜单”中的导入向导完成。 2. **数据同步**： - **仅同步数据**（Shift + R）：更新数据，不改变结构。 - **同步数据与关系**（Ctrl + Shift + R）：根据更新数据重新排版图表。 --- ## 其他功能 1. **幻灯片生成**：支持手动创建或自动按部门生成幻灯片，便于演讲展示。 2. **甘特图管理**：添加任务、设置里程碑、更新进度、分配任务等。 3. **视图切换**：如树状图视图，可编辑数据属性并同步到整个图表。 --- 本手册详细介绍了OrgCharting的功能与操作流程，用户可通过该软件快速创建并管理专业的组织结构图，适用于公司层级展示、员工信息管理和战略规划等场景。